ร้านค้าที่มีการเปิดบิลบนระบบ Page365 หากทำการเปิดบิลออนไลน์ ระบบจะทำการส่งบิลออนไลน์ให้ลูกค้าทางช่องทางที่ลูกค้าติดต่อมาให้อัตโนมัติ ส่วนกรณีที่เป็นการเปิดบิลออฟไลน์ร้านค้าจะทำการคัดลอกข้อความยืนยันออร์เดอร์ของบิลส่งให้ลูกค้าด้วยตนเอง ทั้งนี้ เมื่อลูกค้าชำระเงินผ่านบิลออนไลน์ ระบบจะทำการเปลี่ยนสถานะบิลเป็นบิลโอนแล้วให้อัตโนมัติ แต่หากลูกค้าไม่ได้ใช้งานบิลออนไลน์ แอดมิน (admin) ของร้านค้าสามารถเปลี่ยนสถานะของบิลเป็นสถานะที่ต้องการด้วยตัวเองได้
ทั้งนี้ ร้านค้าสามารถเลือกเปลี่ยนสถานะบิลทีละบิล หรือเปลี่ยนสถานะของบิลหลายบิลพร้อมกันได้ โดยทำตามวิธีดังนี้
วิธีเปลี่ยนสถานะบิลทีละหลายบิลพร้อมกัน
1. เข้าสู่หน้าร้านค้า จากนั้นเลือกหน้า "บิล"
2. แตะค้างที่บิล หรือปุ่มขีดสามขีดมีเครื่องหมายถูก ( 
) ที่อยู่มุมบนด้านขวา ระบบจะแสดงช่องสำหรับเลือกทำเครื่องหมายหน้าบิลที่ต้องการเลือก
3. แตะในช่องหน้าบิลที่ต้องการเลือก ระบบจะแสดงเครื่องหมายถูก "✔️ " หน้าบิลที่ร้านค้าเลือก จากนั้นแตะที่ปุ่ม “เปลี่ยนสถานะ”
4. เลือกสถานะบิลที่ต้องการ
5. เลือก “ตกลง” เพื่อเปลี่ยนสถานะของบิล
หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรงกับเจ้าหน้าที่ Page365