ผู้ประกอบการที่มีการจดทะเบียนโดยทั่วไปมีหน้าที่ต้องออก "ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป" หรือ "ใบกำกับภาษีรูปแบบเต็ม" ซึ่งเป็นหลักฐานแสดงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณได้จากมูลค่าสินค้าหรือบริการให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ โดยรูปแบบจะต้องเป็นไปตามข้อบังคับของกรมสรรพากร (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดทำใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป ได้ที่ ประเภทของใบกำกับภาษี กรมสรรพากร) ซึ่งมีความยุ่งยากและซับซ้อนหลายอย่างสำหรับร้านค้า
ระบบ Page365 จึงพัฒนาความสามารถในการออกใบกำกับภาษีให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างและพิมพ์ใบกำกับภาษีด้วยตนเองได้ง่าย ๆ ไม่ต้องเสียเวลาทำระบบแยก หรือกรอกข้อมูลสินค้า/บริการซ้ำ ลดเวลาในการทำงานของร้านค้า ในขณะที่ผู้ซื้อสามารถเลือกรับใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบได้ด้วยตนเอง
สิ่งที่ควรทราบ
การออกใบกำกับภาษีรูปแบบเต็ม-รองรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) รองรับเฉพาะแพ็กเกจตั้งแต่ Pro, ProLive, SME และ Enterprise ขึ้นไปเท่านั้น ร้านค้าสามารถตั้งค่าข้อมูลที่ต้องการแสดงในใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีได้จาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือศึกษาเพิ่มเติมเบื้องต้นเกี่ยวกับการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีก่อนการใช้งาน
วิธีการตั้งค่าการออกใบกำกับภาษีรูปแบบเต็ม
1. เข้าไปที่หน้าร้านค้า เลือก "ตั้งค่า"
2. เลือก "ใบกำกับภาษี"
3. หัวข้อ "ข้อมูลสำหรับการออกใบกำกับภาษีให้ผู้ซื้อของคุณ" เลือก "แก้ไข" > ทำการกรอกข้อมูล 'ชื่อบริษัท หรือชื่อบุคคลที่ต้องการให้ออก' 'สำนักงานใหญ่/สาขา' 'เลขประจำตัวผู้เสียภาษี' และ 'ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี' > เลือก "ตกลง" เพื่อยืนยันการแก้ไขในแต่ละรายการ
หมายเหตุ: หากร้านค้าต้องการใบกำกับภาษีค่าใช้บริการของ Page365 สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จากการขอใบกำกับภาษีค่าบริการ Page365
4. เลือก "บิล และ SMS"
5. หัวข้อ "บิล" > เลือก "เปิด" การตั้งค่า "ออกเป็นใบกำกับภาษี"
6. เลือก "เปิด" การตั้งค่า "ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)" กรณีที่ต้องการแสดงข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
7. เมื่อมีการเปิดบิล หากต้องการแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ร้านค้าจะต้องทำการเลือก "เปิด" การตั้งค่า "ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%" จากนั้นจึงทำการ "บันทึกและเปิดบิล"
ร้านค้าสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ใบกำกับภาษีได้จากหัวข้อ การพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี
สำหรับผู้ซื้อ/ผู้ใช้บริการ
1. คลิกปุ่ม "ต้องการใบกำกับภาษี แบบเต็มรูปแบบ" ในหน้าบิลออนไลน์
2. กรอกข้อมูลในหัวข้อ "รายละเอียดการออกใบกำกับภาษี" > เลือก "บันทึก"
3. เลือก "ใบกำกับภาษี"
4. ระบบจะปรากฏหน้าต่างให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใบกำกับภาษีที่ผู้ซื้อกรอกไว้ > เลือก "ตกลง"
5. ระบบจะปรากฏหน้าต่างแสดง "ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน" โดยผู้ซื้อสามารถเลือกบันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์หรือสั่งพิมพ์ได้ทันที
ร้านค้าสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบกำกับภาษีได้จาก คู่มือใบกำกับภาษีโดยกรมสรรพากร
หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรงกับเจ้าหน้าที่ Page365