ร้านค้าที่มีการดาวน์โหลดไฟล์ (.csv) ที่นำออก (export) ออกจากระบบ Page365 เช่น ข้อมูลสินค้าคงคลัง และข้อมูลการเปิดบิล เป็นต้น สามารถเปิดไฟล์ (.csv) ของข้อมูลที่ต้องการโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel เพื่อนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้ด้วย 2 วิธี คือ
1. การเปิดใช้งานจากไฟล์ที่ดาวน์โหลดโดยตรง
2. การเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel
1. การเปิดใช้งานจากไฟล์ที่ดาวน์โหลดโดยตรง
1) คลิกขวาที่ไฟล์ (.CSV) ที่ดาวน์โหลดมาจากระบบ Page365
2) เลือก "Open With"
3) เลือก "Microsoft Excel" ระบบจะเปิดไฟล์ (.csv) ที่ร้านค้าดาวน์โหลดมาด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งร้านค้าสามารถใช้งานข้อมูลที่ได้รับได้ทันที
4. ทำการบันทึกไฟล์เป็นสกุลของ Microsoft Excel (.xlsx) โดยคลิกที่ "File"
5. เลือก "Save As"
6. แก้ไขชื่อไฟล์ตามที่ร้านค้าต้องการ
7. ตั้งค่า 'File Format' เป็น "Excel Workbook (.xlsx)" หรือ Excel 97-2004 Workbook (.xls) เพื่อให้สามารถเปิดใช้งานด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ได้ทันที
8. คลิกปุ่ม "Save" เพื่อบันทึก
9. ระบบจะบันทึกไฟล์เป็นสกุล .xlsx หรือ .xls ตามที่ร้านค้าบันทึกให้ร้านค้าสามารถเปิดใช้งานด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ได้ทันทีในครั้งต่อไป
2. การเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel
1) เลือก "Data"
2) คลิกที่ปุ่ม "Get External Data"
3) เลือก "From Text"
4) เลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจากระบบ Page365 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Get Data"
5) เลือก "Delimited"
6) เลือกแถวแรกของข้อมูลที่ต้องการนำเข้าโดยคลิกปุ่มเพิ่ม-ลดจำนวน
7) คลิกปุ่ม "Next >"
8) เลือก "Tab" เพื่อให้แสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง หรือเลือกรูปแบบอื่น ที่ต้องการใช้ขั้นระหว่างข้อมูลแต่ละส่วนในบรรทัดเดียวกัน
9) คลิกปุ่ม "Next >"
10) เลือก "General"
11) เลือก "Finish"
12) คลิกเลือกเซลล์ (cell) ที่ว่างในหน้าต่าง Microsoft Excel ที่ต้องการวางข้อมูล ระบบจะแสดงตำแหน่งของข้อมูลที่ร้านค้าเลือกในช่อง 'Existing sheet' หรือ เลือก 'New sheet' เพื่อวางข้อมูลใน sheet ใหม่ของข้อมูล
13) คลิกปุ่ม "OK"
14) ข้อมูลจะแสดงอยู่ในแต่ละเซลล์เป็นรูปแบบตาราง
หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรงกับเจ้าหน้าที่ Page365