การพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี

ร้านค้าส่วนใหญ่มักใช้ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีที่สร้างจากฟอร์มด้วยโปรแกรม เช่น Microsoft Word หรือ Excel เป็นต้น ซึ่งเป็นการเพิ่มภาระงานให้ร้านค้า สร้างความยุ่งยากในการเตรียมและการจัดส่งสินค้า เสียเวลาในการจัดรูปแบบและคำนวณราคา ส่วนลด และค่าจัดส่ง

ระบบ Page365 จึงพัฒนาความสามารถในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีเพื่อช่วยให้ร้านค้าสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาเขียนบิลเงินสดหรือใบกำกับภาษีด้วยมือ รวมถึงพิมพ์ในโปรแกรมอื่น ๆ ร้านค้าจึงสามารถสั่งพิมพ์ได้ทันที นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจและความเป็นมืออาชีพให้ทุกการสั่งซื้อด้วยการแนบใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีไปพร้อมกับออร์เดอร์ที่จัดส่ง

ความแตกต่างของใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี

1. ใบเสร็จรับเงิน (รองรับทุกแพ็กเกจการใช้งาน Page365)

ใบเสร็จรับเงิน คือ เอกสารที่ผู้ขายต้องออกให้ผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานการซื้อ-ขาย หรือเพื่อเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินจริง ซึ่งโดยทั่วไปร้านค้าที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัทจะออกใบเสร็จรับเงินในรูปแบบของบิลเงินสด ต่างจากร้านค้าที่ใช้ระบบจัดการหลังบ้านของ Page365 ที่สามารถออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้ลูกค้าได้ทันที 

2. ใบกำกับภาษีรูปแบบเต็ม (รองรับเฉพาะแพ็กเกจตั้งแต่ Pro, SME และ Enterprise ขึ้นไปเท่านั้น)

ใบกำกับภาษีรูปแบบเต็ม หรือใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป คือ เอกสารหลักฐานที่แสดงการซื้อ-ขายสำหรับผู้ขายและผู้ซื้อว่ามีการซื้อขายจริง ออกให้โดยบริษัทที่ยื่นจดทะเบียนบริษัทแล้ว ทั้งที่จดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยังไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็สามารถออกใบกำกับภาษีให้ผู้ซื้อเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานการซื้อ-ขายได้ โดยที่ผู้ขายยังสามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีดังกล่าวเพื่อใช้เป็นหลักฐานนำส่งกรมสรรพากรได้อีกด้วย

ทั้งนี้ ร้านค้าสามารถเลือกแสดงหรือไม่แสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ในใบกำกับภาษีได้โดยเลือกตั้งค่าตาม การออกใบกำกับภาษีรูปแบบเต็ม-รองรับภาษีมูลค่าเพิ่ม

การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

สามารถเลือกพิมพ์ได้ 2 วิธี

1. การพิมพ์ครั้งละใบ

2. การพิมพ์หลายใบพร้อมกัน

ทั้งนี้ การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีรองรับเฉพาะกระดาษขนาด A4 เท่านั้น ร้านค้าสามารถเลือกข้อมูลที่จะแสดงบนใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีได้โดยไปที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ 

 

1. การพิมพ์ครั้งละใบ 

1) คลิกปุ่ม "ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จ" ที่มุมขวาบนของบิล (ใบเสร็จรับเงินจะสามารถพิมพ์ได้ตั้งแต่บิลสถานะ "โอนแล้ว" ส่วนใบกำกับภาษีจะสามารถพิมพ์ได้ก็ต่อเมื่อบิลอยู่ในสถานะ "เตรียมส่ง")

2) เลือกพิมพ์ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จที่ต้องการ

กรณีบิลอยู่ในสถานะ "โอนแล้ว"

จะสามารถพิมพ์ได้เฉพาะ "ใบเสร็จรับเงิน" ทำได้โดยคลิกที่ปุ่มดังกล่าว

กรณีบิลอยู่ในสถานะ "เตรียมส่ง"

จะสามารถเลือกพิมพ์ได้ทั้ง "ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ" "ใบกำกับภาษีอย่างย่อ" หรือ "ใบเสร็จรับเงิน" ทำได้โดยคลิกที่ปุ่มดังกล่าว

3) หลังจากคลิกปุ่มเลือกรูปแบบที่ต้องการพิมพ์แล้ว ระบบจะแสดงเอกสารดังกล่าวในรูปแบบไฟล์ PDF เดี่ยว ๆ ที่พร้อมให้ร้านค้าดาวน์โหลดหรือสั่งพิมพ์ได้ทันที

 

2. การพิมพ์หลายใบพร้อมกัน

1) ไปที่ "บิล"

2) เลือก "เตรียมส่ง"

3) ทำเครื่องหมายหน้าบิลที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน

4) คลิกปุ่ม "พิมพ์ (จำนวนบิลที่เลือก)"

5) เลือก "ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน"

6) ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ร้านค้าเลือกชนิดเอกสารที่ร้านค้าต้องการพิมพ์

• ใบเสร็จรับเงินทั้งหมด: สามารถพิมพ์ได้ทุกบิล
• ใบกำกับภาษีอย่างย่อทั้งหมด: สามารถพิมพ์ได้ทุกบิล
• ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเท่านั้น*: สามารถพิมพ์ได้เฉพาะบิลที่มีการกรอกข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีทั้งฝ่ายผู้ขาย (ร้านค้า) และผู้ซื้อ (ลูกค้า) ครบถ้วนเท่านั้น ทั้งนี้ บิลที่มีข้อมูลไม่เพียงพอสำหรับออกใบกำกับภาษีจะถูกละไว้
• คละรูปแบบ: ระบบจะออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้เฉพาะบิลที่มีการกรอกข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีทั้งฝ่ายผู้ขาย (ร้านค้า) และผู้ซื้อ (ลูกค้า) ครบถ้วนเท่านั้น ส่วนบิลที่ข้อมูลไม่เพียงพอจะออกให้ในรูปใบกำกับภาษีอย่างย่อ/ใบเสร็จรับเงิน

 

เช่น ร้านค้าหนึ่งมีลูกค้าที่กรอกข้อมูลขอใบกำกับภาษีแบบเต็มไว้ 1 บิล และไม่ได้กรอก 4 บิล หากร้านค้าเลือกพิมพ์ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินจะสามารถพิมพ์เอกสารได้ ดังนี้

• ใบเสร็จรับเงินทั้งหมด จะสามารถพิมพ์ได้ครบทั้ง 5 บิล
• ใบกำกับภาษีอย่างย่อทั้งหมด จะสามารถพิมพ์ได้ครบทั้ง 5 บิล
• ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเท่านั้น* จะสามารถพิมพ์ได้ 1 บิล คือบิลที่มีการกรอกข้อมูลใบกำกับภาษีครบถ้วนเท่านั้น
• คละรูปแบบ: จะสามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ 1 บิล คือบิลที่มีการกรอกข้อมูลการขอใบกำกับภาษีครบถ้วนเท่านั้น และใบกำกับภาษีอย่างย่อ/ใบเสร็จรับเงินของบิลที่เหลืออีก 4 บิล

 

7) หลังจากคลิกปุ่มเลือกรูปแบบที่ต้องการพิมพ์แล้ว ให้ทำการคลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" ที่อยู่ด้านท้ายของ "ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน" เพื่อเปิดเอกสารดังกล่าว เอกสารจะอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่พร้อมให้ร้านค้าดาวน์โหลดหรือสั่งพิมพ์พร้อมกันได้ทันที

 

ตัวอย่างใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ

ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน

สำหรับผู้ใช้บริการที่ต้องการมีใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีเช่นนี้ป็นหลักฐานเพื่อส่งไปให้แก่ลูกค้า แนะนำให้เลือกใช้ควบคู่ไปกับระบบบิลออนไลน์ของ Page365 เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในใบเสร็จรับเงิน รวมถึงใบจ่าหน้าพัสดุ จะดึงข้อมูลมาจากบิลออนไลน์ ทำให้เจ้าของร้านพิมพ์ใบเสร็จได้ง่ายขึ้น สะดวกและประหยัดเวลามากขึ้น ทั้งนี้ ร้านค้าสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ การพิมพ์ใบจ่าหน้าและใบแพ็กของสำหรับ Page365 Express และ การจัดส่งรูปแบบทั่วไป

โดยหากร้านค้าสนใจใช้งานระบบพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน และใบจ่าหน้าพัสดุ สามารถสมัครใช้งานฟรี หรืออ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เริ่มต้นกับ Page365 หรือ ทำไมเราถึงฟรี?

หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรงกับเจ้าหน้าที่ Page365