อัปโหลดและอัปเดตข้อมูลสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel

สารบัญ

1. การเพิ่มสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel 

2. การอัปเดตข้อมูลสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel

1. การเพิ่มสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel

ขั้นตอนการสร้างไฟล์ Excel

1. ดาวน์โหลด 'ไฟล์แม่แบบ' จากระบบ (หรือคลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แม่แบบ)

• หากเลือกเป็นไฟล์ Google Sheet ให้คลิกที่ ‘File’ (ไฟล์) >> ‘Make a copy’ (ทำสำเนา)

2. กรอกข้อมูลในไฟล์แม่แบบโดยดูตัวอย่างและข้อมูลที่ต้องกรอกจากชีท 'ตัวอย่างจ้า' 

วิธีกรอกข้อมูล parent_sku และ sku

ตัวอย่าง

สินค้า : ถุงเท้า ND รุ่น 001 

variant (แบบสินค้า) : สีขาว, สีดำ, สีชมพู, สีม่วง, สีเขียว

parent_sku (รหัสสินค้า) : ND001

sku (รหัส sku) : ND001-WHITE, ND001-BLACK, ND001-PINK, ND001-PURPLE, ND001-GREEN

ข้อควรระวัง

• หากสินค้ามีหลาย variant แนะนำให้กรอก parent_sku ให้ครบทุก variant
  
• หากสินค้าไม่มี variant ไม่จำเป็นต้องกรอก variant_name (ชื่อแบบสินค้า) และ parent_sku

วิธีอัปโหลดลิงก์รูปสินค้า

ไฟล์ excel รองรับการแนบรูปด้วยลิงก์รูปสินค้า (URL) ทั้งหมด 3 วิธี ได้แก่

1. รูปจาก Facebook page

- เลือกรูปภาพที่ต้องการ >> คลิกขวาที่รูป >> คลิกที่ Copy Image Address (คัดลอกที่อยู่ของรูป) >> คลิกขวาเพื่อวางในช่อง image_1 ในไฟล์ excel

2. รูปจากคอมพิวเตอร์

- อัปโหลดรูปลง Facebook ส่วนตัว

- เลือกรูปภาพที่ต้องการ >> คลิกขวาที่รูป >> คลิกที่ Copy Image Address (คัดลอกที่อยู่ของรูป) >> คลิกขวาเพื่อวางในช่อง image ในไฟล์ excel

หมายเหตุ

• สามารถตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของอัลบั้มและโพสต์รูปให้เป็น only me (เฉพาะฉัน) ได้
• เมื่ออัปโหลดไฟล์ excel ลงใน Page365 เรียบร้อยแล้ว สามารถลบอัลบั้มและโพสต์รูปได้

3. รูปจาก Lazada

- ไปที่หน้า ‘จัดการสินค้า’ >> เลือกสินค้าที่ต้องการ >> คลิก ‘ส่งออกไฟล์’

- เลือกสินค้าที่ต้องการแก้ไข >> เลือก ‘ข้อมูลทั่วไป’ >> คลิก ‘ส่งออกไฟล์ Excel’

- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดเรียบร้อยแล้ว

หมายเหตุ : หากไฟล์ไม่ดาวน์โหลดอัตโนมัติคลิกที่ ‘ดาวน์โหลดไฟล์’

- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด >> ไปที่คอลัมน์ ‘รูปภาพสินค้า’ >> คัดลอก URL จากช่องรูปภาพสินค้า

ขั้นตอนการอัปโหลดไฟล์ excel ลงใน Page365

- ไปที่หน้า ‘จัดการร้านค้า’ 

- ไปที่หัวข้อ ‘จัดการสินค้า’ >> ‘แก้ไขสินค้าด้วย Excel’

- อัปโหลดไฟล์ > คลิก 'ดำเนินการต่อ' 

- ระบบจะวิเคราะห์ไฟล์แล้วแจ้งจำนวนแบบสินค้าที่จะถูกสร้าง

- คลิก 'ยืนยัน' เพื่อให้ระบบอัปโหลดข้อมูลจากไฟล์ excel ระบบจะแสดงแจ้งเตือนว่า ‘กำลังทำการอัปเดตข้อมูลสินค้า’

- เมื่อระบบอัปโหลดไฟล์เสร็จเรียบร้อยแล้วจะมีแจ้งเตือนอีกครั้งว่า ‘อัปเดตข้อมูลสำเร็จ’

- ร้านค้าสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้โดยคลิกที่ 'ดูการเปลี่ยนแปลง' สินค้าล่าสุดที่เพิ่งอัปโหลดด้วยไฟล์ excel จะอยู่ลำดับบนสุดของหน้าสต๊อก

ข้อควรระวัง

• ใน 1 ไฟล์ไม่ควรเกิน 3,000 rows

2. การอัปเดตสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel

ขั้นตอน

1. Export ไฟล์สินค้าจากปุ่ม 'ข้อมูลสินค้าในระบบ'
2. ลบแถวของข้อมูลสินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป
3. แก้ไขข้อมูลแบบสินค้าที่ต้องการ
1. แก้ไขสต๊อก
2. แก้ไขราคา
4. อัปโหลดไฟล์

* ในกรณีสินค้าในระบบไม่มี SKU กรุณากรอก รหัส SKU และ รหัสสินค้า ผ่านระบบ
ก่อนทำการอัปเดทข้อมูลสินค้าผ่านไฟล์ Excel

ข้อควรระวัง

1. ต้องกรอก SKU ทุกแถว
   • ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลระดับสินค้าหลัก ก็ต้องกรอก sku ด้วย
     * หากสินค้ามีหลายแบบ (หลาย SKU) ให้กรอก SKU ของสินค้าแบบใดก็ได้
2. กรอกเสร็จแล้ว export เป็นไฟล์ Excel ก่อนอัปโหลด
   ** แนะนำว่า 1 ไฟล์ ไม่ควรเกิน 3,000 rows
3. สต๊อก
   *** จำนวนสต๊อกในระบบจะตรงกับจำนวนที่คุณกรอกในช่อง stock_amount
   หากไม่ต้องการอัปเดตจำนวนสต๊อก ควรลบคอลัมน์ stock_amount ออก
   ก่อนนำเข้าไฟล์ Excel

หากคุณสนใจสมัครใช้งานระบบ Page365 คุณสามารถ สมัครใช้งานฟรี

หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรงกับเจ้าหน้าที่ Page365